Budgetering i Excel blir lätt en tidstjuv. Ändå används det fortfarande som huvudsakligt verktyg för budgetering, trots att det varken ger flexibilitet, realtidsdata eller kontroll.
Moderna, integrerade lösningar ger dig allt detta – och mer.

För varför ska du lägga tid på att kopiera data från ett system till ett annat, cell för cell, när du inte behöver?
Använd Excel smartare – med direkt åtkomst till ditt affärssystem.
‍

Bättre kontroll och kvalitet på företagets budget i molnet

Genom att gå bort från statiska Excel-ark och flytta budgeteringen till en molnbaserad lösning, får du omedelbart bättre kontroll och kvalitet på budgeten.
Du slipper registreringsfel och dupliceringsproblem, och med realtidsuppdatering arbetar du alltid i rätt version – utan att behöva samla in data från olika kalkylblad.
Detta uppnår du samtidigt:

• Budgetprocessen blir enklare, snabbare och mer transparent.
  
  
• Alla budgetar samlas automatiskt till en huvudbudget när siffrorna sparas tillbaka i systemet.
  
  
• Du kan göra ändringar eller uppdatera prognoser när som helst under året.
  
  

Detta ger dig ett mer dynamiskt styrningsverktyg för kostnader och framtida intäkter.
‍

Fördelar för dig som är budgetansvarig

För dig som är budgetansvarig innebär detta ökad effektivitet och bättre översikt. Du kan bland annat:

• designa egna budgetmallar eller använda befintliga mallar,
  
  
• skicka budgetformulär direkt till budgetansvariga med deadlines,
  
  
• följa framdriften i budgetinmatningen under tiden och kommunicera med deltagarna via en integrerad chatt.
  
  

Notifieringar håller dig uppdaterad när ett budgetförslag skickas för godkännande, och du kan enkelt godkänna eller avslå insända data – med möjlighet att skicka tillbaka formulär med kommentarer.
När budgeten är på plats kan du använda livedata för att övervaka avvikelser och hålla koll på resultaten – allt samlat i en och samma lösning.

Läs mer: Vad bör du leta efter i ett rapporterings- och budgeteringsverktyg?
‍

Hur ska du välja rätt system?

För att välja det system som uppfyller alla dessa krav måste du utvärdera noggrant.
Det viktigaste är att det molnbaserade systemet svarar mot de förväntningar och behov som ditt företag har.

1. Systemet måste vara integrerat med ditt affärssystem

Med integration mot affärssystemet kommer historiska data att vara tillgängliga i budgeten.
Alla tabeller och fält från ekonomisystemet bör vara åtkomliga när du budgeterar.

2. Systemet ska låta dig skapa just de budgetar du behöver

En molnbaserad lösning ger dig frihet att välja detaljeringsnivå på budgetdata – och utformningen av budgetmodellen.
Det är också viktigt att du kan skapa prognoser baserade på faktiska siffror och ursprungliga budgetar.
Det ger ett stabilt beslutsunderlag.

3. Systemet måste ha ett Excel-tillägg (add-in)

Med designfunktioner i Excel kan du skapa precis de formulär du behöver.
Men med en molnbaserad lösning som erbjuder Excel som tillägg får du också tillgång till andra dynamiska funktioner som effektiviserar ändringar i formulären.
Om du till exempel gör en ändring i en rad, kommer ändringen automatiskt att uppdateras i alla andra relevanta rader.

4. Systemet måste stödja arbetsflöden med kontroll över registreringsuppgifter

Vem har tillgång till vilka formulär? Vilka kostnader ska ingå i huvudformuläret, och vilka uppgifter ska olika budgetdeltagare hantera? Det är viktigt att lösningen erbjuder funktioner för detaljering, kommentarshantering och samarbete i formulären. På så sätt får budgetansvariga full kontroll över processen och feedback, och godkännandeprocesserna blir smidigare.

‍

‍

{{cta-1}}