Artificiell Intelligens ändrar helt hur vi interagerar med affärssystemet. Och för verksamheter som vill ligga i framkant handlar det om att göra data tillgänglig där man faktiskt jobbar.
I Business NXT kan du använda vår inbyggda assistent GAiA, eller koppla på den externa AI-assistent du föredrar - som exempelvis Claude eller Microsoft Copilot - via tjänsten AI Connect.
Ställ en fråga och få svar som spänner över kunder, fakturor, order, reskontra och mycket mer — helt utan att exportera filer eller skriva kod. Har du flera företag i Business NXT kan du få samlad data från alla bolag i en och samma konversation.
Ladda upp en inkommande PDF i din prompt, så hämtar AI Connect ut data, matchar mot ERP-poster och skapar verifikat. Allt sker direkt i konversationen, utan att du behöver registrera något manuellt.
Bokföringslagen, arbetsgivardeklarationen, Skatteverket och Bankgirot efterlevs i alla AI-åtgärder. ERP-systemet ser till att reglerna följs — AI:n behöver inte förstå dem.
AI Connect jobbar alltid utifrån dina personliga behörigheter. Det betyder att AI:n varken kan se eller göra mer än vad du själv har tillgång till. Om någon slutar på företaget stängs dörren till både affärssystemet och AI:n i samma sekund som kontot inaktiveras.
AI Connect kan bara läsa och skapa data, aldrig ta bort något. Du behöver alltså aldrig oroa dig för att ett helt bokslut ska försvinna. Skulle något bli fel, blir det som mest en post som du enkelt kan korrigera efteråt.
AI Connect bygger på en öppen standard (MCP) som gör att du inte låser fast dig vid ett specifikt AI-verktyg. Du kan enkelt byta tjänst utan att det påverkar ert ERP-avtal. AI Connect är gratis att ansluta medan du utvärderar.
Vill du se mer av Business NXT och AI Connect? - kontakta oss via formuläret i slutet av sidan så hör vi av oss för ett förutsättningslöst samtal.
Jobbar du i Business NXT i dag och vill använda AI Connect? Prata med er Visma-partner för att aktivera åtkomst.
AI Connect är en kontrollerad och säker koppling mellan affärssystemet och externa AI-verktyg som Claude och Microsoft Copilot. Tjänsten gör det möjligt för dig och dina kollegor att ställa frågor, analysera och agera utifrån realtidsuppdaterad ERP-data på det språk ni föredrar. Svenska lagar följs alltid, och du kan aldrig se eller göra mer än vad din vanliga behörighet i affärssystemet tillåter.
Claude och Microsoft Copilot är de AI-klienter som stöds officiellt vid lanseringen. Andra MCP-kompatibla verktyg fungerar och är testade, men Claude och Copilot är huvudfokus för support och funktionalitet i version 1 (V1).
Ja, er data är säker. AI Connect körs inom Business NXT:s befintliga Azure-infrastruktur. Det läggs inte till några nya underleverantörer eller personuppgiftsbiträden på Business NXT-sidan. AI:n följer dina vanliga behörigheter i varje steg och kan aldrig ge sig själv större rättigheter eller se något som du inte redan har tillgång till.
Val av AI-assistent (som Claude eller Copilot) måste utvärderas av verksamheten själv, eftersom den delen av lösningen ligger utanför Vismas infrastruktur.
Nej. Möjligheten att radera data är helt bortbyggd. Det är en permanent säkerhetsspärr som aldrig går att runda.
AI:n kan läsa all information i Business NXT som du har behörighet att se. Den ser alltså inte mer än vad användaren själv har tillgång till.
Skrivbehörigheten är mer begränsad. I version 1 stöds skrivbehörighet till 17 utvalda tabeller, inklusive bland annat kunder, leverantörer, kundorder, verifikationer, budgetar och produkter. Dessa täcker de vanligaste processerna inom ekonomi och administration.
Alla övriga tabeller är skrivskyddade och kan endast läsas via AI Connect i den här versionen.
Ja. AI Connect stöder sökningar över flera företag i Business NXT. Du kan hämta konsoliderade data i en och samma AI-konversation genom att specificera vilka företag du vill inkludera i din fråga.
Detta gör det möjligt att jämföra och analysera koncerndata direkt, utan manuella sammanställningar eller separata rapporter.
Ja. AI Connect följer de behörighetsgrupper som redan har ställts in i Business NXT, och använder dem som grund för vad AI:n kan se och göra.
Behörighetsbegränsningar på skärm- eller layoutnivå används däremot inte av AI Connect. Därför måste eventuella AI-rättigheter styras genom behörighetsgrupper.
Vi rekommenderar starkt att ni går igenom era användarbehörigheter innan ni startar. Er Visma-partner hjälper er med detta i samband med uppstart.
Just nu är det helt kostnadsfritt att koppla AI Connect till Business NXT. En kreditbaserad modell kommer att införas vid ett senare tillfälle. Som kund till oss kommer du att aviseras i god tid innan faktureringen startar, så att du känner dig helt trygg med hur kreditsystemet fungerar i praktiken innan det tas i bruk.
AI Connect är byggt för mänsklig, samtalsbaserad tillgång till ERP-data. Kopplingen ersätter inte systemintegrationer för att automatisera processer mellan system.
Ja, absolut! Copilot är ett av verktygen du kan ansluta via AI Connect. Utan en säker koppling till ditt affärssystem kan Copilot bara skriva mejl och sammanfatta dokument – den kan inte söka i huvudboken eller hålla koll på bokföringslagen. AI Connect ger Copilot direkt tillgång till dina siffror i realtid. Du ersätter alltså inte Copilot, du gör den bara mer användbar.
Den AI-produktivitet ni redan byggt upp följer med i flytten. Alla era sparade frågor (promptar) och er vana vid Copilot fungerar precis som vanligt, eftersom AI Connect har säkert stöd för både Copilot och Claude.
Den stora vinsten med att byta till Business NXT är att du får svenska lagar och regler inbyggda direkt i systemet från start. Dessutom får du total frihet att välja och kombinera de AI-verktyg och affärssystem som passar er bäst, utan att låsa fast dig.
Technyheter håller dig uppdaterad om nyheter inom affärsdrift och teknologi.
Nyhetsbrevet skickas ut 6 gånger om året med teman för dig som är intresserad av digital transformation, moderna arbetsprocesser, datasäkerhet och mycket mer.
