Att hantera leverantörsbetalningar innebär alltid en risk. Ett enda felaktigt kontonummer, en manipulerad faktura eller en oavsiktlig dubbelbetalning kan kosta företaget miljonbelopp. Med Business NXT kan ni få ett inbyggt, AI-drivet säkerhetsfilter som granskar varje transaktion innan pengarna lämnar kontot.
Svenska företag utsätts dagligen för avancerade bedrägeriförsök och så kallade fakturakapningar. Till detta tillkommer den ständiga risken för mänskliga misstag på ekonomiavdelningen. Att manuellt kontrollera varje ny leverantör eller stämma av varje enskilt bankgironummer är ohållbart i en verksamhet med höga transaktionsvolymer.
Lösningen är att låta systemet göra jobbet. AutoPay Detect är en strategisk tilläggstjänst som fungerar som en sista, intelligent spärr mellan ert affärssystem och banken.
Tre affärskritiska värden med att aktivera AutoPay Detect i Business NXT
Genom att aktivera tjänsten eliminerar ni manuellt detektivarbete och löser tre stora affärsrisker helt per automatik:
- Stoppar bedrägerier och fakturakapningar
Systemet validerar varje transaktion mot KAR-registret. Ni vet därmed med 100 procent säkerhet att det bankkonto ni betalar till faktiskt tillhör den angivna leverantören. Dessutom matchas mottagaren i realtid mot etablerade varningslistor, exempelvis från Svensk Handel.
- Eliminerar dyra misstag via AI
Med hjälp av maskininlärning analyserar AutoPay Detect era normala betalningsmönster. Om en betalning plötsligt avviker markant gällande belopp, valuta eller frekvens, larmar systemet omedelbart. Ni stoppar enkelt dubblettbetalningar och felinmatningar innan skadan är skedd.
- Säkrar regelefterlevnad (Compliance)
Att betala till en oseriös aktör kan skada ert företags rykte och strida mot regelverk. AutoPay Detect varnar proaktivt om en leverantör har förlorat sin F-skatt, hamnat på obestånd eller förekommer på internationella sanktionslistor (som EU, FN eller OFAC).
Så fungerar det i praktiken: Management by Exception
När en betalningsfil skickas från Business NXT till AutoPay analyseras varje transaktion på bråkdelen av en sekund.
Istället för att granska alla betalningar behöver era attestanter endast fokusera på avvikelserna. Om en risk upptäcks visas en tydlig varningssymbol (exempelvis en gul triangel eller röd varningsskylt) direkt i godkännandevyn. Attestanten får omedelbart rätt beslutsunderlag och kan stoppa en felaktig betalning med ett enda klick.
Omedelbar ROI – helt utan IT-projekt
Att höja säkerheten till banknivå behöver inte innebära ett tungt IT-projekt. AutoPay Detect är en renodlad plug-and-play-tjänst för Business NXT.
Som administratör aktiverar ni funktionen själva med ett enkelt klick under fliken "Administration" i AutoPay. Ni betalar endast för faktisk användning, cirka 1,50 kr per kontrollerad transaktion. Detta är ett oslagbart ROI-case – en försumbar OpEx-kostnad som direkt skyddar ert kassaflöde från kapitalförluster och bedrägerier.
Agera proaktivt för att höja er säkerhet till banknivå:
För dig som jobbar i Business NXT: Gå in i AutoPay och aktivera Detect i dag, eller kontakta er Visma-partner för att framtidssäkra era betalningsflöden.
Söker du ett modernt affärssystem för att säkra och skydda er verksamhet på alla plan? Hör gärna av dig för ett första förutsättningslöst samtal.
