För er som använder Visma Business i dag är “hälften redan vunnet” när ni väljer Business NXT som ert nya affärssystem. Förenklat kan man säga att Business NXT tar vid där Visma Business slutar, och den Visma-partner ni samarbetar med i dag kan redan er lösning.
En av de stora fördelarna med en övergång från Visma Business till Business NXT är att datamodellen återanvänds. All er data flyttas till det nya affärssystemet utan strukturella förändringar - gruppering av register, användning av kostnadsbärare, nummerserier och intervall (för att nämna några) återanvänds. Allt ser ut “som vanligt” och ni kan vara igång med ert nya affärssystem långt mycket snabbare och smidigare än om ni hade valt ett helt annat system som inte bygger på den ni använder i dag.
En annan stor fördel är att mycket kunskap kan återanvändas hos såväl användare, superanvändare och konsulter. Vid en övergång till Business NXT kommer du som är van att jobba i Visma Business känna igen dig, även om gränssnittet är nytt. Det nya gränssnittet är mer användarvänligt, vilket också innebär en lägre tröskel för nya/tillkommande användare.
Den stora omställningen vid en övergång blir snarare att dra nytta av ny funktionalitet samt att anamma ett - i viss mån - nytt sätt att jobba. För detta finns dock inbyggda guider för stöd och vägledning.
Hur just er övergång planeras och hanteras självklart efter er verksamhet, i samarbete med er Visma-partner. Hörnstenarna i processen är dock i stort sett samma:
- Förstudie och kartläggning
Behovsanalys, genomgång av befintliga processer och system, identifiering av anpassningar och integrationsbehov, definition av projektets omfattning och mål. - Förberedelse och lanering
Datarensning i befintligt system, backup av data, detaljerad projektplan, resursallokering, fastställande av tidslinjer, initial utbildningsplanering. - Datamigrering och teknisk setup
Extraktion av data från Visma Business, migrering av data till Business NXT (först testmiljö), uppsättning och konfiguration av molnmiljön. - Konfiguration och integration
Anpassning av Business NXT enligt specifikationer, uppsättning av användare och behörigheter, konfiguration av arbetsflöden, implementering och test av integrationer.
- Testning och utbildning
Systemtester, acceptanstester av kunden, utbildning av superanvändare och slutanvändare, justeringar baserat på testresultat, slutligt godkännande för Go-Live.
- Go-Live och support
Driftsättning av Business NXT, intensiv support under Go-Live-perioden, övervakning av systemprestanda, löpande support och förvaltning enligt avtal.
Använder ni Visma Business och vill veta mer om hur er övergång till Business NXT skulle kunna se ut - kontakta er Visma-partner.
Använder ni ett annat affärssystem i dag eller står inför att skaffa ert första - här får du en bra övergripande introduktion, och kontakta oss gärna för frågor eller en personlig demo.
