Orvelin är en koncern i ständig expansion. Bara sedan de senaste månaderna har man förvärvat en handfull bolag och lika många fastigheter. För att allt ska flyta på och nya bolag snabbt ska kunna bli en del av helheten är affärssystemet helt centralt.
Att underhåll och uppgraderingar i den befintliga on-prem-miljön krävde mycket tid och planering kände man tydligt av - tid som skulle göra mer nytta för verksamhetens utveckling. När det stod klart hur smidigt en migrering till Business NXT kunde genomföras, utan att störa den dagliga verksamheten, togs beslutet direkt.
- När vi förstod hur smidigt en migrering till Business NXT kunde göras, blev det självklart för oss att ta steget till molnet nu, säger Kjell Inge Spetz, IT-chef på Orvelin
|
När vi förstod hur smidigt en migrering till Business NXT kunde göras, blev det självklart för oss att ta steget till molnet nu. Kjell Inge Spetz, IT-chef Orvelin |
|
Migrering med tydlig plan: Stabilitet utan avbrott
På Orvelin gjorde man ett medvetet val: fokusera på en stabil teknisk migrering först och spara större förändringar i arbetssätt till fas två. Det minskade stressen och gjorde övergången enkel för användarna.
Inom kort har cirka 90 procent av bolagen migrerats. Därefter hanteras bolagen med mer komplexa integrationer som kräver mer förstudiearbete. När hela koncernen är över på Business NXT börjar nästa viktiga steg – att automatisera mera, effektivisera och dra nytta av molnplattformens fulla potential.
Att övergången gick så smidigt överraskade Kjell Inge, som först var tveksam till tidsplanen:
-Jag har gjort liknande migrationer förut och vet hur tungt det brukar vara – så jag var skeptisk. Men arbetssättet med förstudie och standardkopplingar imponerade, och det har gått mycket smidigare än jag någonsin trodde.
Kort startsträcka i nytt affärssystem
Att fokusera på en ren övergång i första steget har gjort det enkelt för medarbetarna att ta till sig det nya systemet. Många på Orvelin har jobbat i Visma Business i tio år eller mer, och den höga igenkänningsfaktorn i Business NXT gjorde att tröskeln blev låg. Det har också hållit nere behovet av utbildning till minimalt.
- Att användarna känner igen sig direkt i den nya plattformen är en av de stora fördelarna med att gå vidare till Business NXT från Visma Business. För oss har det varit en mycket positiv upplevelse, säger Kjell Inge
Säkerhet på en ny nivå i molnet
Att själv drifta ett affärssystem kräver resurser och innebär ett växande ansvar i takt med att tekniken utvecklas och hoten förfinas. I en snabbrörlig och växande verksamhet blir det extra kännbart. Ökad säkerhet och överlåtet driftansvar är två tydliga vinster med övergången till molnet för Orvelin.
- Business NXT ger oss klara fördelar gällande säkerhet och kontinuitet: snabb tillgång till nya versioner, löpande uppdateringar och drift och backup som sköts åt oss – och vi slipper vara uppbundna i egen infrastruktur, säger Kjell Inge.
Han poängterar samtidigt att även om mycket av ansvaret flyttas till leverantören med en molnlösning, är säkerhet alltid ett delat ansvar – man följer själva löpande upp behörigheter, integrationer och leverantörens säkerhetsåtaganden.
Att Business NXT dessutom driftas i en nordisk miljö ser han som en stor fördel och trygghet. Något som blivit allt viktigare för många företag när de står inför val av molnlösningar.
Ett affärssystem att fortsätta växa med
När migreringen är klar går Orvelin in i nästa fas: att börja använda mer av det som ett modernt affärssystem kan erbjuda. Nästa steg handlar om mer automatisering och AI-stöd – för effektivare processer och förbättringar inom analys, styrning och beslut.
Det moderna API:et lyfter Kjell Inge fram som ett tydligt exempel på att Business NXT är byggt för framtiden, enkelheten att koppla ihop system är mycket uppskattad:
- Med Business NXT kan vi fokusera på att effektivisera processer och vässa vår ekonomistyrning på ett sätt som inte gick med vårt tidigare system.
Pector — en drivande digitaliseringpartner
Ett mångårigt samarbete med Pector har varit en trygg grund genom hela migreringsprojektet. Deras expertis och proaktivitet kring nya lösningar och möjligheter är viktiga grundstenar i samarbetet, samt för Orvelins fortsatta utveckling.
- Pector är en aktiv samarbetspartner som utmanar oss att lyfta blicken framåt, vilket är mycket uppskattat, säger Kjell Inge
{{partner}}
{{cta-1}}
