NHC Group var medvetna om att deras äldre affärssystem inte längre fullt ut stödde verksamhetens behov. I takt med att organisationen utvecklades blev det allt tydligare att det lokalt installerade systemet begränsade möjligheterna till effektivare arbetssätt och fortsatt utveckling.
Sommaren 2025 kom man till en kritisk punkt där valet stod mellan att fortsätta underhålla infrastrukturen och affärssystemet man jobbat i de senaste dryga tio åren, eller ta steget till molnet nu. Valet föll på en övergång till molnbaserade Business NXT.
- Vårt gamla system var som en fin gammal bil - bra, men med tydliga begränsningar. Att flytta till en modern, molnbaserad miljö var nödvändigt. Inte minst ur ett säkerhets- och riskperspektiv, säger Sebastian Åkerman, systemförvaltare på NHC Group.
|
Vårt gamla system var som en fin gammal bil – bra, men med tydliga begränsningar. Att flytta till en modern, molnbaserad miljö var nödvändigt. Inte minst ur ett säkerhets- och riskperspektiv. Sebastian Åkerman, systemförvaltare på NHC Group |
|
Samma system i flera länder ger viktiga stordriftsfördelar
Ett mål för NHC Group är att alla bolag ska ha samma system. Att Sverige och Norge gjorde valet av Business NXT tillsammans var ett första steg dit. Tillsammans har de byggt en gemensam digital plattform över landsgränserna, med en enhetlig miljö för bland annat kortbetalningar och fakturahantering.
Det gemensamma systemet har lett till ökat samarbete även utanför själva plattformen, vilket snabbt gett stora effektivitetsvinster och synergier. Ambitionen är att på sikt inkludera fler länder och bolag i koncernen.
Övergång utan avbrott, lätt att jobba på som vanligt
På koncernens servicebolag i västgötska Skene hanteras bland annat redovisning och reskontra för koncernens samtliga 62 svenska bolag. Det är också härifrån övergången till Business NXT leddes - och omställningen gick långt smidigare än man trodde.
Att affärsverksamheten aldrig stannat upp under systembytet lyfter redovisningschef Karin Engelmann fram specifikt. Som intern projektledare för övergången beskriver hon den som sömlös och att det varit lätt för medarbetarna att både jobba på som vanligt och ta till sig ny funktionalitet.
- Har man jobbat i Visma Business tidigare är startsträckan att komma igång med Business NXT verkligen kort, säger Karin Engelmann, redovisningschef på NHC Group.
Att man hade föregångaren Visma Business sedan tidigare underlättade övergången. Men det var Business NXT:s förmåga att möta verksamhetens behov av enhetlighet över landsgränser, integrationer och egna anpassningar som avgjorde valet.
Effekt direkt när allt flyter på - enkel administration ett stort plus
Fördelar och förbättringar med det nya affärssystemet märktes snabbt, varav en sak som verkligen stuckit ut är den förenklade administrationen – att bygga fönster, hantera rättigheter och inställningar med mera. "Det är nästan för lätt", säger Sebastian. Och just enkelheten ser både han och Karin som en av de stora positiva överraskningarna med Business NXT. Fler direkta förbättringar märks bland annat i form av:
- Stabilitet och systemtillgänglighet på en helt ny nivå
- Färre repetitiva arbetsmoment
- Djupa analyser direkt i systemet
En betydande skillnad "under huven" mellan Visma Business och Business NXT är hur systemen integreras med andra system. Det nya moderna API:et ger avsevärt snabbare samt mer stabila dataflöden – och gör integrationer enklare att både sätta upp och underhålla över tid.
- Business NXT kommer bli ett fantastiskt verktyg när vi implementerat de effektiviseringar som systemet har möjlighet att leverera, säger Karin Engelmann
|
Business NXT kommer bli ett fantastiskt verktyg när vi implementerat de effektiviseringar som systemet har möjlighet att leverera Karin Engelmann, redovisningschef på NHC Group |
|
Lästips: Mer om Business NXT API, och hur det gör att system förstår varandra bättre
Bara början på effektiviseringsresan – mot mer automatisering, AI och förbättrat beslutsstöd
Ett ytterligare exempel på att Business NXT sparat tid och kraft är att automatiseringarna från Visma Business enkelt kunde flyttas över. I samband med migreringen lade man till ytterligare automatiseringar, och nu bygger man vidare utifrån det.
Planen för det kommande halvåret är att identifiera var i ekonomiprocesserna skorna klämmer. Exempelvis finns planer på att rulla ut fullt automatiska buntuppdateringar, automatiska avskrivningar och smarta flöden – såsom att standardfakturor ska glida igenom helt utan manuell hantering.
Framåt finns också planer på att bland annat använda Business NXT:s inbyggda AI-assistent, för att kunna göra ännu smartare dataanalyser och underlätta ledningsbeslut.
Pector - stor trygghet i jätteprojekt
Det nära samarbetet länderna emellan till trots valde man att jobba med respektive lokal IT-partner för migreringen, och inte minst det viktiga förarbetet. En stark projektgrupp internt, det smidiga samarbetet med de norska kollegorna och stödet från NHC Groups partner sedan många år tillbaka - Pector - var en framgångsfaktor.
- Att migrera 62 bolag till ett affärssystem molnet är ett jätteprojekt, men med Pectors hjälp så hittade vi bra lösningar tillsammans. Utöver att vara extremt lösningsorienterade känner de oss väl och kan vår affär - det har varit avgörande, säger Karin.
{{partner}}
{{cta-1}}
